信息化技术在城市建设档案管理中的应用探微口

  信息化技术在城市建设档案管理中的应用探微

   黄钰华

   泉州市城市建设档案馆 362000

   [摘要]城市建设是我国当前重要工作之一☆☆□☆□,而城市建设档案管理又是城市建设工作的重中之重□☆☆□,传统的城市建设档案管理逐渐难口以跟上当前社会的步伐□□☆,于是新型的即与口信息化技术相结合的城市建设档案管理模式逐渐被应用于当前的城市建设档案管理之中□☆☆。本文首先对城市建设档案管理及其信口息化技术进行概述□☆☆☆☆,而后分析信息化技术在城市建设档案管理中口的口作用及必要性□□☆,最后给出加强城市口建设档口案管理信息化的建议□☆☆□。

   [教育期刊网 h口ttp://www.jy口qkw.com关键词]信息化技术;城市建设;档案管理

   信息化技术在口城市建设档案的应用主要涉及以下几个方面:其一☆☆□□□,信息化网络口是基础☆□☆☆☆,如电脑等硬件设备是口前提□☆☆□☆。其二☆□☆☆,单位应通过网络收集□☆☆□、资源交换等途径对相关资口料进行大范围寻找□☆□☆☆,以建成强大的口信息资源档案☆□☆。其三□☆☆☆□,信息化管理应配以口能够对档案采集☆☆☆、处理☆□☆□、管理□☆☆☆☆、存储及口共享口等的技口术软件☆☆☆□☆。其四□☆□□□,信息档案资料等应有健全的分类及管口理制度等☆☆☆□□。其五☆☆☆□,单位需要对参与至信息化城建档案管理的人仔细甄选并提供培训□☆□☆。

   1.信息口化技术在城市建设档案管理中的作用及必要性

   1.1信口息化技术在城市建口设档案管理中的作用

   信息化技术逐步应用于人们的日常生活之中□□□,为各方面提供了极大口的便捷□☆□,同时信息技术还在不断地壮大发口展□□□,将信息化技术应用于城口市建设档案管理中也是大口势所趋□☆☆☆。当前信息化技术主要以电脑为工具☆□☆☆☆,来处理文口字□☆☆□□、图片□☆□□☆、声音□☆□☆☆、影像等口口内容□□□☆☆,比之传统的处理模式☆☆□,信息化处口理更为安全☆☆☆□、准确☆□☆□☆、高效□☆□。信息化技口口术使城市口建设档案管理不再仅限于对管理层面□□☆,而深入到了更多操作口层面□☆□。城市建设口档案是城市建设的基础☆□☆□,对城市建设口起到辅助作用☆☆☆□☆,其信息化技术的应用朝着资源共享的方向发展□□☆。信息化的城市档案管理称得上是城市的名片☆☆☆□,能对城市起到很好的宣传作用☆□☆□☆,进而有助于其建设发展□☆□□☆。

   1.2信息化技术在城市建设档案管理中的必要性

   时代在变革□□□□,每一阶段均有新鲜事物出现☆□□☆☆,推动着社会口的发展及进步☆□☆,为人们创设出更为便捷和理想的生活环境和方式□□□,同时创造着巨大的财富□☆☆☆。放眼未来□☆☆,数据将成为极其口巨大的财富☆□□,将对人们生活产生更大的影响□☆□☆□。城建口档案口信息化管理□☆☆□,实质上口是对数据的管理☆☆☆□□,它突破口了传统纸质数据的存储模式☆□☆□□,转变为高效□☆□☆☆、便捷□☆□☆、安全且突破了口口时间□□☆、空间口上的限制使资源实现共享□□☆☆□、创造更口多价值的电子模式□☆☆☆☆,使城建档案内容更口丰富☆☆☆☆□,展现出更为真实且立体的城市风口貌□□□。同时☆□☆□☆,与磁盘☆☆□、光盘☆☆☆、口☆口口口☆口录像等口口口存储口介质比口口较☆□□,信息化更具安全性☆□☆,通过信息口化技术可以将文字□☆□、光盘□□☆☆□、录音等各形式的档案转换为电子文件并进行备份□□☆,能有效使其保存口口时间更长☆☆☆,应用范围更广□☆☆☆□。利用信息化技术对档案进行管理☆□□☆,比之传统管理而言更为标准化☆☆□☆,将相关档案分享至口网络□☆☆☆□,可达到提升口城市形象及知口名度的效果☆☆□□☆。

   2.加强城口市建设档案管理信息化的建口议

   口2.1加口强管理□☆☆☆□,确保馆藏信息安全

   安全始终是第一位的☆☆☆,城市建设档案管理信息化的首要口工作应是确保馆藏信息的安全☆☆☆□□。应从硬件配口置□☆☆□、技术手段□☆□☆、制度这三个方口面来实现:首先☆□□,改善硬件配口口口置□☆☆□□。应淘汰的口老旧设备不适合再继续使用□□□☆,以免出现因硬件损坏造成的档案信息损毁□□☆□。对于已有口的信口息化载体因定期检查☆☆☆□,及时口进行更新或备份□☆□☆。其次☆☆☆,网络风险☆□□☆☆。信息化档案置身于网络环境之中☆□□,网络安全也成为一个重要课题☆☆☆☆。避免受到病毒的侵害与攻击,从物理上隔绝病毒□☆□☆,从技术上提升对抗病毒及黑客的能力☆☆□☆□,实现口档案口信息安全☆□☆☆。第三☆□☆□,建立健口全管口理制度□☆☆,明确责任人员□☆☆☆☆,避免闲口杂人等出入☆□☆☆□,定期进行维护□☆☆□。

   2.2提升管理人员素质能力

   口城市建设档案的信息化管理☆☆□□□,对其管理人员的素质能力有了更高的要求□□☆□,需要口其在能够有城市建设相关口经验的同时□☆□□☆,又能够对档案管理工口作有所了解□☆☆☆。城市建设档案管理人员素质及能力的提升需要单位及个人的共同努力来实现□□☆☆☆,对于口单位而言☆☆☆□,应从多方面口开展工作学习交流会□□☆☆,使员工在互相学习与交流中口找到口不足并获取进步□□☆☆。同时□☆☆□,应加大培训口力度☆□□,组织有针对性的定期培口训□□☆☆,如档案法规培训□□☆、口☆口口☆口保密培训☆☆□、消防演练☆□□□☆、新设备的技术口口培训口等☆□☆☆☆,在为相关理论知识进行梳理的口同时□☆☆,与实践相口口结合□□☆□□,使员工能学有所用□□☆☆□。对于个人而言□□☆☆,应积极配合单位组织的培训与交流□□□□□,客观认识到自身的不足□□☆☆,并通过不断地学习来提升自身的素质与能力☆☆□□☆。

   2.3准确口开口展城市建设档案管理基础性工作(接收☆☆☆☆□、归档等基础性工作)

   城市建设档案管理的口基础性工作包括档案的收集☆□□、接收☆□☆☆、归档等□□□。首先□☆□☆,设备是口基础□☆☆□☆,电子计算机是必口需□□□☆,空调☆☆☆、防火□☆□□、防盗等设施也口口应具备□□□。为了使城市建设档案资料尽可能地丰富□□□,这就口需要借助网络等途径进行大范围口的☆☆☆□、有目的的收集和筛选☆☆☆☆,应着重收集与城市重口点工程□□☆、城市地下管线口工程□□□☆□、城市基础设施等相关的类别☆□□☆,同时口加大信息化电子文件的比重□□□☆。为了便口口于查找和储存☆□☆□□,应为所有档案制定具体的分类细则□☆☆□☆,将收集而来的档案进行明确的分类□☆□,管理人员口在分口类过程中应足够仔细☆☆□□,以避免因分类不当而造成档案的丢失□□☆□☆。

   口结束语

   加强城市建设档案管理信息化进程☆□☆☆☆,主要口口可通过三方面进行☆☆□☆☆,其一应加强管理☆☆□□□,确保馆藏信息安全□□□☆,其二口应提升管理人员素质能力☆☆☆☆,其三应准确开展城市建设档案管理中如接收☆□□☆、归档等基础性口工作☆☆□☆。城市建设档案管理是长期性工作□□☆☆,需要每个环节口的积口极配合☆☆□□,稳中有序方能持久发展□□□。

   教育期刊网 http://ww口w.jy口qkw.com参考文献

   [1]李士霞.浅议信息化技术在城建档案管理中的应用[ J ] .科技风,2012(12).

   [2]莫丽华.浅谈城建档案数字化及信息化建设管理[J].办公室口业务,2013(口11).

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