浅谈科研事业单位固定资产管理提升研究口☆口

  浅谈科研事业单位固定资产管理提升研究

   贺亮

   中航工业沈阳发动机设计研究所沈阳110015

   摘要 固定资产是科研事业单位的一项重要资产☆□□☆□,其占单位资产总额的比重较高☆☆□□☆,是科研事业单位完成科研试验任务和开展日常工作的重要物质基础□☆☆。随着事业口单位分类改革的不断的推进☆☆☆,对事业单位的资口产管理要求也在不断提高□□☆。因此☆□☆□□,加强科研事业口单位的固定资产管理□□□□,对保障科研单位各项业务活动口的顺利进行□☆☆□☆,提高经济效益☆☆□☆,保证国有资产保值增值☆□□☆,促进科研事业单位分类改革□☆☆□☆,更好的服务国防科技事业都具有重要意义☆□☆□□。文章对科研事业单位现阶段固定资产管理中存在的问题进行了分析研究☆□☆□,针对问题提出了一系列解决对策☆☆□☆,希望能够对固定资产管理工作的提升有所帮助☆□☆☆。

   教育期刊网 http://w口ww.jyq口k口w.com关口键词 科研口事业单位;固定资产;信息化

   1 固定资产管理现状

   1.1 固定资产概念

   军工科研单口位的固定资产是指使用年限超过一年☆☆☆□□,单位价值1000 元以口上(其中:专用设备单位价值在1500 元以上)□☆☆,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产☆☆□☆□。单位价值虽然未达口到规定标准☆☆□,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资□□□,也应当作口为固定口资产管理☆☆☆□□。

   1.2 固定资产特点

   1.2.1 产权特点

   口科研事业单位为国家投资形成的事业型科研单位☆□□☆☆,是从事科学研究和技术开发的非营利性实体☆☆☆☆。所以□☆☆,由国口家作为所有者投资形成的固定资产□□☆,科研事业单位只拥有占有权和使用权☆□□☆□,并不拥有所口有权□□□,资产在法律上确认为国家所有□□□☆。

   1.2.2 管理关系特点

   科研事业单位资产的产权特点□☆□☆□,决定了资产的管理关系为委托代理关系☆□☆☆□。国家委托财政部代为管理资产☆☆☆□,财政部委托军工集团公司代为管理资产☆□☆☆☆,这种从上到下的职能分解☆□☆,实质上是一种依赖于政府行政管理体制的委托代理过程☆□☆☆□,归纳起来就是委托代理口关系□☆☆☆□。

   1.2.3 资产管理特口点

   资产产权和管理关口系的特征□☆□,决定了资产管理的全过程□☆☆□,包括资产配口置□☆☆☆、使用☆□☆□、出售☆☆☆、转让☆□☆□☆、出让□☆☆□、变卖□□☆☆□、报废等过程都要在财政部以及上级主管部门的监督下☆☆□☆,按照相关规定进行实施☆☆□。

   1.2.4 固定资产特点

   口由于科研事业单位性质以及自身承担国家科研研究任务口的特点☆□☆,决定了固定资产大多数由国家投资建设形成□☆☆,增加速度快□□☆□,单位价值高☆□□□☆,构成复杂☆☆□☆,建设期长☆□☆□,建设与投入使用交叉等特点□☆□☆□。

   2 固定资产管理存在的问题

   2.1 账实不符☆□☆□□,存量不清

   科研事业单位固定资产管理长期存在着账实不符□☆□☆☆、存量不清的问题☆☆☆□,该问题已经成为各家单位固定口资产管理的顽疾☆□□□☆。很多单位财务部门固定资产台账明细与单位实际拥有的固定资产数量相差巨大☆☆□☆☆,业务部门台账与财务部门台账长期不一致□□□☆。单位到底口拥有多少价口值的固定资产☆☆☆□□,拥有的固定资产都口是什么□□☆,拥有多少数量口口的固定资产□□□☆☆,现阶段很多单位都还是无法准确的理清□☆☆□。

   2.2 固定资产采购资金来源复杂追溯困难

   由于很多科研事业单位的科研口项目繁多□□□,每个项目组口都有一定利用科研经费采购固定资产的权利☆☆□☆□,导致单位的固定资产采购部门繁多☆□☆☆□,很多部门可以通过正常渠道口或自己部门的科研经费渠道采购固定资产□□☆☆☆。这样就导致固定资产的采购资金来源多样复杂□□☆,有些不是通过事业单位固定资产购置基金采口购的固定资产也进入到单位部门☆☆☆☆。并且业务主管部门对固定资产的登记信息不全☆☆□,固定资产的来源信息都比较模糊☆☆□,多数主管部门只了解固定资产的现状□☆☆☆☆,却无法追溯口口固口定资产的来源☆□□☆。

   2.3 验收制度执行不力□☆☆,缺乏有效的验收流程

   虽然在制度上很多单位都已经规定了如何进行固定资产验收□□☆,但是在实际执行中往往流于形式☆☆☆。

   很多的固定资产已经交付使用单位□☆□☆□,但是在财务报销时才后补口验收交接单☆☆☆☆□。并且在制度上也没有明确规定固定资产验收流程□☆□□□,验收各方应该履行哪些职口责□☆□□□。

   2.4 固定资产的使用效率不高缺乏流动性

   很多科研事业单位都是固定资产使用效率不高而且流动性较低☆☆□☆,有些单位的固定资产采购后不长时间就开始闲置□□☆□,而且固定资产在部门之间调拨次数很少□☆□□,很多固定资产的采购有可能是相对重复的□☆□□,当某个部门有固定资产需求时☆□□☆,更多时候想到的是去外购买☆☆□□,而很少想到向其他部门调拨□☆□。固定资产仍然封闭在部门内部使用☆☆☆□,这样就降低了资产的使用效率□☆□☆□,没有发挥固定资产的最大使用价值☆☆□□☆。

   2.5 固定资产处置收入较低☆□□□☆,存在资产流失风险

   每年科研事业单位都处置大量的报废淘汰的固定资产☆☆□□,而且固定资产的处置原值总额都较大□□□☆,但是每年固定资产处置的收入却并不高☆☆□□□。固定资产在处置环节往往流于口形式□☆□,有的资产已经报废了再口后补报废申请单;报废技术鉴定小组只给出同意意见□□☆□□,却没有相关的技术鉴定材料;报废过程中缺少资产评估环节;处置口部门的资产处置过程缺乏一定的监督□□□☆。这就导致很多固定资产依然有使用价值却被当做废铁进行处置□□☆□,有些固定资产被低于市场价处置☆☆□☆。

   2.6 固定资产投资决策缺乏口论证和集体决策

   很多科研事业单位固定资产投资缺乏科学合理的口论证☆☆☆□□,有的单位领导“拍脑袋”决策□□☆,尤其对较大投资规模的固定资产采购不论证不履行“三重一大”决策程序□☆☆,导致有口些固定资产采口购后就处于闲置状态☆☆☆□□,固定资产利用率较口口低☆□□,固定资产投资低效□☆☆。

   3 问题产生的原因分析口

   3.1 对固定资产管理重视程度不够

   长期以来□☆□□,很多科研事业单位对固定资产的管理一直存在重购买□☆☆□☆、轻管理的现象□☆☆□。对购买固定资产的流程和审批把关☆□☆、控制严格□☆☆☆□,整个流程设有专人进行业务处理□☆☆□,但是固定资产采购入所后☆□□☆,就缺乏有效的监督与控制手段□☆☆□,没有专门主管人员对固定资产进行实时的监控与统计□☆☆☆□,缺乏足够的人员深口入固定资产使用单位对固定资产的状况进行全面了解□☆☆□。

   3.2 固定资产管理制度机制不口健全

   很多科研事业单位固定资产管理制度还并不健全☆☆□☆。有的单位仅有一部制度来管理全部的固定资产☆☆□☆。但由于固定资产种类繁多☆☆☆□☆,专业性强□☆☆☆□,一个管理办法无法满足所有主管部门对固定资产管理的要求☆☆□□,每类固定资产口的具体管理办法□☆□□□,需要由相关主管部门颁布相应的管理口制度来规范□☆□□。在固定资产管理机制方面☆☆□□□,缺乏一口个从固定资产形成□□☆、使用口到处置的全过程的有效管理机制☆□☆☆,虽然各个环节都有相应的管理办法☆☆☆,但各环节的衔接机制并不完善□☆□☆,导致各环节运口行相对封闭□☆☆□□,信息无法有效传递☆☆☆□。

   3.3 固口定口资产管理职责不明确

  口 很多科研事业单位中☆□□☆,看似主管固定资产部门口较多☆□□,但各部门多口数各自为战□☆□□,缺乏交流☆□☆,管理水平参差不齐☆□□□☆,协调组织各主管部门对固定资产进行统一管理很难☆☆☆□,而且各主管部门的职责分工仍口有漏洞□□□,出现对某些固定资产主管单位不明确的现象☆☆☆□。大多数主管部门只管实物☆□☆,对固定资产的来源价值缺乏了解☆☆☆□,也说不清楚;财务部门主管价值□☆☆□☆,对实物的管理和固定资产的实际状况缺乏了解☆☆☆□☆。在固定资产采购□☆☆、验收□☆☆、调拨□☆□☆、处置的各口环节各部门职责也非常不明确☆☆□,看似各部门都监管都在审批表上签字☆□☆,但却都不明确各自监管范围和职责□□☆☆☆,发生问题都互相推口诿□☆□☆□。

   3.4 固定资产管理信息化程度较低

   整体来说大多数科研事业单口位固定资产管理整体信息化程度仍然不高□☆□☆☆,而且应用的固定资产管理软件五花八门☆☆□。近些年财政部推行的固定资产管理软件仍然没有完全推广□☆□□☆,各家单位应用的口固定资产管理软件都各不相同☆□☆□,而且一个单位内部也没有统一的固定资产管理信息系统☆□□□,固定资产价值由财务部门主管☆☆☆□☆,数量由口业务部门主口管□□☆□,各主管部门的应用软件口都是“信息孤岛”无法联网☆☆□□,并且各软口口件口的信息标准不一致☆☆□☆,导致各系统的数据信息无法有效的口进行交换传递☆☆□☆,信息无法共享☆□☆□□,使得没有一个信息口系统能够提供非常全面的固定资产信息来支持对固定资产的管理☆☆□。

   3.5 固定资产财务管理不规范

   一口是财务会计信息核算不及时☆☆☆,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况☆☆□□。有的固定资产已经采购使用一年多☆☆□☆,但报销手续还没有及时办理☆☆□☆,导致财务信息无法及时反映该项固定资产☆☆□☆。

   二是固定资产建设工程结算决算不及时□☆☆□,有的固定资产已经交付使用但在财务上仍显示为在建工程□☆☆。

   三是通过非固定资产购口置流程采购的固定资产较多□☆☆,导致固定资产已经交付使用方使用□☆☆□☆,但在财务方面却通过经费类或其他方式报销☆☆□,没有相应增加固定口资产□□□□。口☆口口☆口

   四是捐赠和口无偿调入的固定资产□☆☆,由于各种原因滞留账外不入账□□☆☆□,导致形成账外资产□☆☆□☆。

   4 固定资产管理提升工作对策

   深入分析以上原因的背后☆□□,固定资产管理问题深层口次的原因是科研事业单位固定资产代管机制削弱了各单位管理固定资产的主观能动性□☆☆□。制度规定固定资产的投资需要上报上级主管部门审批□☆□□□,这就造成各单位不管需不需要的固定资产☆□☆☆☆,只要能够审批通过就购买;制度规定固定资产的口口出售报废收入都要上缴国库□□□☆☆,这就造成各单位固定资产能不报废就不报废□□□☆,出现大量闲置或利用率极低的固定资产;这种代口管机制造成了很多单位重视固定资产的申请☆☆☆,而轻视对固定资口产使用的管理□☆□,重视固定资产口合规的口管理☆□□☆,而轻视了固定资产对单位创造价值的管理☆□□☆,进而出现了很多固定资产管理混乱的口局面□☆☆。

   针口对以上原因分析☆☆☆☆,笔者提出以下几点提升固定资产管理的建议:

   4.1 引入资产创造价值相关指标对科研事业单位进行考核

   长期以来□□☆,对很多科研事业单位的考核主要局限在科研任务完成情况☆□☆□、科研经费的预算执行情况☆☆□,科研收入情况□□☆□☆、事业基金结余情况等范围□☆☆□□,而较少有对资产利用率以及口资产创造价值情况的考核☆□☆☆□。建议应效仿企业口对经口济增加值(EVA)☆□☆☆☆、净资产收益率口等考虑资产占用成本及资产创造价值指标的引入□□☆☆,针对科研事业单位的自身特点□☆☆,设计诸口如资产周转率☆☆☆、净资产结余率等适合科研事业单位考核资产利用率及创造收入和价值的财务指标□☆□,将指标纳入对当年科研事业单位的考核指标体系中☆☆☆。这样科研事业单位就有主观口动力来提升固定资产管理水平□☆□,以期能够降低固定口资产规模□☆□□☆,提升固定资产使用效率□☆☆□□,以最小的资产规模获得最大的收益☆☆☆□。

   4.2 明确各部门管理职责□☆□☆□,健全管理制度及机制应对固定资产进行分级分类管理:

   一是设立归口管理固定资产部门;

   二是按照资产专业类别☆□☆☆,对固定口资产进行分类设定专业主管部门;

   三是按照固口定资产管理职能☆□☆,对固定资产预算□☆☆、档案管理☆□☆□☆、采购管理□☆☆、处置管理等进行职口责划分□☆□,设定职能主管部门□☆☆。

   明确各主管部门在固定资产采购☆□□☆□、验收☆☆□□、口☆口口口口☆口口调拨☆□☆☆□、维修□☆☆□☆、盘点和处置各环节的管理职责☆□☆,规避内控缺陷□☆□。建立固定资产管理制度体系□□☆☆,归口管理部门发布统领全单位的固定资产一级管理办法□□□□☆,各专业主管部门以及职能主管部门针对各自所管理职责建立所主管的固定资产管理办法□☆□□,最终形成一套涵盖固定资产管理各环节的固定资产管理制度体系☆☆□□。

   4.3 搭建固定资产信息化共享管理平台□☆□☆☆,实现账物相符的目标建立统一的固定资产管理平台□□☆☆,打破各主管口部门的“信息孤岛”☆□☆□,打通固定资产各环节的管理流程☆□□□,建立统一台账☆□☆□、统一口数据口中心☆□□,集成计划☆☆☆□、财务☆☆□、合同及采购等系统☆☆☆,形成建设□□☆☆、购置☆□☆□、安装☆□☆☆☆、使用□□□□、维修☆☆□☆□、调动☆□☆、改造□☆☆☆、报废□☆☆□、处置一体口化全程动态管理□□☆☆,实现固定资产全寿命周期的信息化管理☆□□,确保固定资产账物相符☆☆□。

   4.4 规范固定资口产财务管理☆☆□□☆,抓好评审论证管理

   确保固定资产会计核算的及时性□☆☆□☆,加强固定资产盘点力度□□□,对已交付未办理交付手续口的固定资产要及时核算☆☆☆☆☆。建立大额固定资产论证评审制度☆□☆☆□,对固定资产投资的可行性进行全面的分口析论证评审□□□,确保固定资产的购置都符合单位的发展需要□☆☆☆。

   4.5 建立口健全固定资产考核评价机制

   将固定资产管理纳入本单位绩效考核体系中□□☆☆,应设置如资产使用天数□☆□☆、资产维修次数□□□☆、资产报废数量等反映资产使用情况的指标进行指标考核□□☆☆□。制定可操作性的考核评价办法□☆☆☆,促进各口单位全口员参与到固定资产的管理工作中□☆☆☆。建立固定资产后评价制度□□□☆,对规模口较大的固定资产投资☆☆□□,在交付使用后应进行固定资产后评价☆☆□☆,从资产经济价值效益☆☆□、社会效益等方面进行全面的评价☆☆□□☆。

   综上所述□☆☆□,科研事业口单位的固定资产是国家国防建设财产的重要组成部分☆☆□,是完成科研试验任务和开展日常口工作的重要物质基础□□☆☆。虽然科研事业单位的固定资产仍存在口诸如账实口不符☆□☆☆、存量不清□□☆☆、资产使口用效率低下☆☆□☆、投资决策论证不充分等口一系列问题☆□□,但通口过明确固定资产管理职责☆☆☆□、建立管理制度体系☆☆☆☆、提升固定资产信息化管理水口平☆□□☆、加强动态管理☆□☆,规范各环节管理流程□☆□☆,一定能够促进科研事业单位的固定资产管理提升☆□□☆,对保障科研单位各项业务活动的顺利进行☆☆□,提高经济效益□□☆□,保证国有资产保值增值☆☆□☆,更好的服务国防科技事业都具有重要意义☆□☆。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

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